Atos, 직원을 2013 년까지 ‘받은 편지함’으로 유도

프랑스 기술 회사 Atos는 향후 18 개월 이내에 “이메일 제로”정책을 시행 할 의사가 있습니다.

전자 메일 매니아 : 모든 사람들이 귀하의받은 편지함으로되기를 원하는 이유는 무엇입니까? 전자 메일은 멀리 떨어져있어 ‘눈에 보일 수있는 대체물’이 없으며받은 편지함 닌자로 사용할 수있는 5 가지 Gmail 팁과 5 가지 유용한 단계로 데이터를 안전하게 보관할 수 있습니다. 구름

이 소식은 원래 올해 2 월에 다시 발표되었습니다. 그러나 티에리 브리타니 (Thierry Breton) 최고 경영자 (chief executive)는 이번 주에 다시 언급 했었고, 뉴스 와이어 (newswire)는 이후이 문제에 관해 언급했다.

Atos는 40 개국에서 70,000 명 이상의 직원을두고 있으며 이메일을 다루는 데는 주당 5 시간에서 20 시간을 소비합니다. 그들은 저녁 시간을 보내서 백 로그를 따라 잡고 “받은 편지함 0″에 도달합니다.

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Atos의 목표는 모든 사람에게만 이익이 될 수있는 조직 내에서 보내지는 불필요한 이메일의 양을 줄이는 것입니다.

고객 및 파트너는 여전히 외부 통신을 정상적으로 수신하지만 내부적으로 Atos가 통신하려는 방식은 변경 될 것입니다.

이메일은 ‘모두 답장’기능을 사용하여 응답하는 많은 사람들에게 전송됩니다. 모든 이메일에 답장하면받은 편지함에 더 많은 이메일이 채워지고 문제가 지속됩니다. ‘수신함 0’이라는 목표를 달성하는 것은 거의 불가능합니다. 우리가 메일의 흐름을 관리하는 방식은 우리의 집중도를 흐리게 할 수 있습니다.

New York Times는 전자 메일로 중단 된 후 업무에 복귀하는 데 최대 15 분이 걸릴 수 있다는 연구 보고서를 발표했습니다. 문제는 Atos의 피드에 나타나는 메시지와 같이 Facebook과 함께 계속해서 집중할 수있을 것인가 – 또는 새로운 방식의 작업이 오래된 것만큼 산만해질 것인가?

Facebook이나 Microsoft Dynamics CRM 서비스 업데이트와 같은 실시간 메시징 인터페이스를 사용하면 거의 실시간으로 메시징을 데스크톱 피드로 가져올 수 있습니다. 또한 새로운 준수 절차를 구현해야합니다.

소프트웨어 감사 및 추적 도구는 모든 규정 요구 사항이 여전히 준수되고 모든 데이터가 캡처되도록하는 것이 더욱 중요해질 것입니다.

너무 많은 이메일이 관련성이 없거나 불필요한 것처럼 보이기 때문에 실제로는 가치 있고 유용한 메시지를 이해하기 위해 그룹 이메일 더미를 걸어 다니는 것이 어렵습니다. ‘전체 답장’이메일 중지, 편지함 정책 설정 및 신중한받은 편지함 관리 및 보관 소프트웨어와 같이 보내는 이메일의 양을 줄이는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

냉소 주의자들에게 이것은 아토스가 더 많은 협업 제품을 판매하고 스마트 조직 서비스를 통합하는 방법 일 수 있지만 비즈니스에 실질적인 이점이 있습니다.

Atos는 이미 회사 내의 직원에게 보낸 전자 메일의 양을 20 % 줄였습니다. 이를 통해 이메일 스토리지 및 데이터 센터 공간에 대한 요구가 줄어들고 Atos의 목표에 부합하여 올해 초에 지멘스와의 합병 이후 총 데이터 센터 수를 3 개로 줄일 수 있습니다. 좋은 비즈니스 감각을 발휘합니다.

내부 이메일이 비즈니스 전반에서 완전히 사라지지 않을 것이라고 나는 생각하지 않습니다. 사회적 협업 도구가 성숙 해지고 비즈니스에서 유비쿼터스 화됨에 따라 우리의 행동이 바뀔 것이라고 저는 생각합니다. 우리는 거의 팩스 전송을 중단했으며 더 이상 텔렉스를 사용하지 않습니다. 전자 메일이 비정상적인 방식으로 의사 소통을하고 표준이 아닐 때는 너무 길지 않습니다.

그러나 이것은 18 개월 이내에 발생하지 않습니다. 그것을 베팅하고자하는 사람이 대신 81 개월 후에 사라질 것입니까?

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