ELOoffice 7.0 검토

중소기업이 영리한 전자 문서 관리 시스템 중 하나를 구입할 수 있다면 좋지 않을까요? 글쎄 지금 그들은 잘 기능 SMB 버전의 ELOoffice와 함께 할 수 있습니다!

나의 현재 전자 문서 관리 (EDM) 시스템은 사업의 여러 핵심 분야, 특히 시험 프로젝트 파일을 다루는 파일 구조의 노트북으로 구성됩니다. 이 파일에는 Word, Excel, Acrobat 및 PowerPoint 문서와 이미지 및 기타 파일이 혼합되어 있습니다. 이 시스템은 매우 잘 작동하며 일반적으로 Google 데스크톱이 설치된 경우 빠르게 항목을 찾을 수 있지만 내 시스템의 컨텍스트를 모르더라도 다른 사람이 할 수 있는지 확신 할 수 없습니다.

ELOoffice 7.0은 시스템의 대부분의 기능을 보여주는 샘플 아카이브와 함께 제공됩니다. 이 예제를 단계별 예제와 함께 매우 포괄적 인 매뉴얼과 함께 사용하면 기능 및 기능 연습을 수행 할 수있는 좋은 시스템을 갖추게됩니다.

ELO (Electronic Leitz Organizer) Digital Office GmbH는 레버 아치 파일의 발명가 인 Louis Leitz Group의 일원이었으며 사무실 생산성 솔루션 (현재 스웨덴 기반 Esselte AB의 일부)을 제공하는 데 큰 유산을 가지고 있습니다. . 이 소규모 비즈니스 버전은 소기업이나 재택 사무실 범위 내에서 대용량 문서 관리 시스템의 많은 기능을 가격으로 제공하도록 설계되었습니다.

초보자 용 사용자는 다른 응용 프로그램에 대한 링크를 만들 때 매크로를 사용하는 등 일부 용어를 사용하는 데 문제가있을 수 있지만 소프트웨어 설치는 비교적 간단했습니다.

보다 기술적 인 사용자를 위해 스크립팅 도구를 사용할 수 있으므로 사용자 지정 기능을 일부 프로세스의 자동화와 통합 할 수 있습니다.

응용 프로그램 작동의 핵심은 ELO 작업 영역 (위)입니다. 이는 다른 많은 Windows 응용 프로그램과 유사하며 두 가지 주요 작업 영역을 기반으로합니다. 왼쪽 영역에는 Windows 탐색기와 비슷한 일반적인 확장 트리 구조로 표시되는 아카이브 항목이 포함됩니다. 항목은 해당 캐비닛, 폴더 색인 또는 문서의 이름 또는 설명을 해당 아이콘으로 표시합니다. 오른손 창에는 해당 파일 캐비닛, 폴더 등의 내용이 표시됩니다.

새 파일 캐비닛과 폴더는 빠르고 쉽게 만들 수 있으며 항목을 드래그 앤 드롭 할 수 있습니다. 아카이브에서 항목을 빠르게 찾을 수있는 열쇠 중 하나는 알파와 숫자와 같은 기본 색인 범위를 사용하는 것입니다. 또한 사용자는 자주 사용되는 색인을 정의 할 수 있습니다.

파일 캐비닛, 폴더 및 문서의 모든 수준을 표시하는 보관 탭과 자주 사용하는 문서 나 즐겨 찾기에 쉽게 액세스 할 수있는 클립 보드, 스캔 한 문서 모음의 중심점 역할을하는 우편함 등 6 개의 탭이 작업 영역에 걸쳐 있습니다 문서 및 운영 체제의 창 역할을합니다. 이름에서 알 수 있듯이 검색 탭에서는 전체 텍스트 검색을 비롯한 다양한 검색 기능에 액세스 할 수 있으며 “검색과 비슷한 소리”와 와일드 카드가 포함됩니다. 작업 탭은 네트워크상의 다른 사용자에게 문서를 제출하는 방법을 제공합니다. 마지막으로 사용중인 모든 문서는 사용 중 탭에 표시됩니다.

종이 문서를 작성하기 위해 ELO는 사용자가 정의한 설정으로 설정할 수있는 스캐너 범위에 인터페이스합니다. 문서는 개별 페이지로 스캔하여 별도의 파일로 저장하거나 스캔하여 여러 페이지로 연결할 수 있습니다.

문서는 Word, Excel, PowerPoint, Acrobat, Internet Explorer, Open Office 제품 등을 포함한 주요 응용 프로그램에서 직접 아카이브로 쉽게 전송할 수 있습니다. 적절한 매크로를 설치하여 이러한 응용 프로그램에 연결됩니다. 매크로가 설치되면 응용 프로그램 도구 모음에 일련의 아이콘이 추가됩니다 (아래 그림의 오페라 하우스 이미지 위).

그룹 및 관리자 권한을 통해 문서를 안전하게 만들 수 있으며 특히 안전한 문서 요구 사항에 128 비트 암호화를 사용할 수 있습니다.

대형 보관함의 경우 종이 문서를 보관해야 할 때 바코드 판독기 모듈을 사용하여 우편함의 문서에서 바코드를 읽을 수 있습니다.

ELOoffice 7.0은 매우 광범위한 응용 프로그램과 인터페이스하며 전문 및 엔터프라이즈 버전을 통해 뛰어난 확장 성을 제공하며 현지 기술 지원을 제공합니다. 전반적으로 그것은 좋은 기능을 갖춘 EDM 시스템이며 매우 좋은 가격으로 제공됩니다.

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